8 (863) 2000-275

rusyurist@gmail.com

rus-yurist.ru

+7(978) 078 4990

crimea.rusyurist@gmail.com

crimea.rusyurist

Как оформить трудовые отношения. Плюсы и минусы трудовых и гражданских договоров, разграничение трудовых и гражданских договоров. Существенные условия таких договоров.

Каждый должен знать, как оформить отношения между сторонами, которые будут в результате сотрудничать, иметь представление о положительных и отрицательных сторонах договоров, об их разграничении, основных существенных условиях.

Практически каждый предприниматель в процессе своей деятельности стремится к тому, чтобы привлечь работников. Исходя из этого не трудно догадаться, что вопрос найма новых людей остается актуальным постоянно. Оформить отношения между сторонами можно при помощи гражданско-правового договора или трудового.
Трудовой договор — это соглашение, в котором прописано, что работник обязан выполнять поставленные перед ним задачи (свою работу), а работодатель — в срок выплачивать заработную плату, а также обеспечивать оптимальные условия труда. Такой договор может быть составлен в соответствии с теми требованиями, которые прописаны в Трудовом кодексе России.

Субординация сторон — отличительная черта такого договора: работник обязан подчиняться своему работодателю и выполнять все его указания. Точно так же и работодатель должен быть ответственным за свой персонал: своевременно оплачивать труд, предоставлять ежегодный отпуск, оплачивать больничные листы и создавать комфортные условия труда.

Гражданско-правовой договор — это договор, в котором прописано полное соглашение сторон о том, что будет выполнена та или иная работа за определенную плату. Относить к таким договорам можно абсолютно все договора, которые будут заключены в соответствии с Гражданским кодексом РФ.Когда используется наемный труд, как правило, заключают подрядные договоры или договоры оказания услуг на возмездных условиях, очень редко — агентский договор. (Вы можете обратиться к сотрудникам компании «РусЮрист», которые помогут в составлении необходимого договора.)

Обе стороны, которые заключили гражданско-правовой договор, будут равны между собой в отношениях, которые возникают в гражданско-правовых ситуациях.

Почему для работодателя трудовой договор выгоден?

Работник, согласно трудовому договору, не имеет права уйти раньше времени, отведенного на его трудовую деятельность, домой, а также обязан выполнять всю работу, которую ему будет поручать его начальство.
Ответственность за нарушение дисциплины будет нести работник. Если такие нарушения были замечены неоднократно, работодатель имеет полное право уволить работника. Разглашение коммерческой тайны — это также нарушение дисциплины, поэтому нужно быть весьма бдительным и внимательным при заключении договоров, чтобы в результате не попасть в неприятную ситуацию. Незнание закона не снимает ответственности!

Гражданско-правовой договор для работодателя

1. Работодатель не обременен списком обязанностей, которые предусмотрены трудовым законодательством.
2. Имеются налоговые прерогативы. Страховые взносы не нужно платить с вознаграждения на то, чтобы в обязательном порядке застраховать человека от несчастного случая или профзаболевания (исключением является тот случай, если такая обязанность прямо включена в договор). Более того, не идут начисления в ту часть единого социального налога, которая отводится в Фонд соцстрахования России.

Будьте внимательны! Смена трудовых отношений работодателем на гражданско-правовые может не просто ущемить права работника, но и привести к негативным последствиям для самого работодателя!

Что может быть в случае, если гражданско-правовой договор признают трудовым

• Инспекция имеет полное право потребовать от работодателя восстановления нарушенных прав работника в случае, если выявит сокрытие фактов по гражданско-правовым договорам;
• Используя свои полномочия, инспектор может также привлечь к административной ответственности руководителя за то, что он не выполняет предписаний согласно ст. 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
• Более того, могут привлекаться и специалисты из Фонда соцстрахования России для того, чтобы проверить работодателя. В этом случае будут проверяться абсолютно все договора, которые были заключены работодателей за период последних трех лет.

Если обнаружат, что работодатель имел завуалированные трудовые отношения за это время, с него взыщут пеню на страховые взносы, которые должны были быть внесены своевременно. Более того, дело будет передано в налоговую инспекцию, которая, уже в свою очередь, взыщет пеню по налоговому фонду.
Если докажут, что гражданско-правовой договор является трудовым, то работодатель получит штраф, который фиксируется в размере от 500 до 5000 рублей, об этом гласит ст. 5.27 Российского Кодекса об административных нарушениях.

Как оформить отношения с работником в гражданско-правовом договоре?

Действия, которые являются обязательными при заключении гражданско-правового договора:
1. Составить и подписать сам договор.
2. Исключительно для ИП: если работник является самым первым и до него не было у работодателя вообще работников — необходимо встать на учет в отделении Пенсионного фонда в качестве страхователя.
3. Оплата будет осуществляться исключительно по договору — это может быть предоплата, частичная оплата, оплата после полного выполнения работ и так далее.
4. В бюджет НДФЛ производится перечисление налога. Удержание составляет 13% и будет производиться в день выплат.
5. Уплата взносов по страховым вопросам в Пенсионный фонд России.
6. Уплата в фонд соцстрахования единого социального налога. Совершается до 15 числа ежемесячно.
7. Подписание акта о выполнении работы.
8. В фонд социального страхования до 15 числа следующего месяца подается отчетность.
9. В пенсионный фонд России подаются сведения декларация СЗВ-4 и по НДФЛ.
Внимание! Когда заключается гражданско-правовой договор, приказы о приеме на работу, а также дальнейшем увольнении не издаются, не будет заполняться личная карточка работника, а также оформляться трудовая книжка!
Обратите внимание, что такой работник не будет иметь никакого права на отпуск оплачиваемый, на декрет, а также на выплаты, связанные с временным нетрудоустройством.

Как оформить отношения с работником по трудовому договору?

Порядок действий по оформлению (от приема до увольнения):

• Работник ознакамливается со всеми нормативными актами (охрана труда, пожарная безопасность, все, что имеет особое значение), а также с правилами внутреннего порядка, установленными работодателем.
• Заключается договор.
• Издается приказ о том, что конкретного работника нужно принять на работу, после чего работник ознакамливается с ним и ставит свою роспись.
• В трудовую книжку работника вносится запись.
• Заполняется личная карточка.
• Если работник является первым (исключительно для ИП), то ставится на учет в качестве страхователя.
• Органы воинского учета уведомляются о том, что принят на работу новый человек. Делается это в течение 14 дней и только для военнообязанных.
• Заработная плата начисляется не реже, чем 2 раза в месяц.
• Удерживается НДФЛ в размере 13% ежемесячно, не позже 15 числа.
• Начисляется, а также уплачивается страховой взнос.
• Единый социальный налог и взнос в Фонд социального страхования каждый месяц до 15 числа начисляется и удерживается.
• Приказ об увольнении работника должен быть издан и предоставлен работнику под роспись.
• В трудовую книжку вносится запись, после чего работник обязан ознакомиться с ней.
• Начисляется оплата за то время, которое было отработано, а также компенсация за отпуск, который не использован.
• Работнику вручается трудовая книжка, за которую он должен расписаться, а также, при необходимости, все копии документов, подтверждающих увольнение.
• Органы воинского учета уведомляются об увольнении человека (исключительно для военнообязанных).
• Подается декларация по НДФЛ, а также сведения в Пенсионный фонд.

Обратите внимание! Тут перечислены только те мероприятия, которые должен выполнить работодатель обязательно. Как показывает практика, таких мероприятий может быть значительно больше (могут проводиться разнообразные инструктажи или выплачиваться пособия). Более того, эта процедура будет точно такой же и в случае, если сам работник примет решение расторгнуть трудовой договор. Когда увольнение производится по инициативе работодателя, он обязан предоставить документы, которые будут обосновывать причину принятого решения.

В трудовом договоре должны быть указаны:

1. ФИО работника, а также работодателя, которые заключают договор.
2. Сведения о документах, которые удостоверяют личности работника и работодателя.
3. Идентификационные номера.
4. Если есть представитель работодателя, который подписывает договор, сведения о нем (в случае, если он имеет полномочия выполнять описанные вышедействия).
5. Договор должен быть задатирован и указано место подписания.

Условия, которые являются обязательными для внесения в трудовой договор:

• место работы (в случае, если работник принимается на работу в филиале или представительстве) с четким указаниемструктурного подразделенияиего местонахождения;
• функции, выполняемые работником (должностная работа, которая соответствует штатному расписанию, профессия, специальность — обязательно указание квалификации). Если это профессия, должность или специальность, предполагающие право на льготы или ограничения какого-либо вида деятельности, то документы, гласящие об этом, должны полностью соответствовать тем нормам и актам, которые предписаны Правительством Российской Федерации;
• дата, когда работник приступает к работе. Если был заключен срочный договор, тодолжна быть указана его обоснованность, причины, которые послужили заключению такого рода договора, в соответствиисдействующим в настоящее время Трудовым кодексом;
• по каким условиям будет производиться оплата (тарифная ставка, оклад, надбавки, поощрения);
• режим времени на работу и на отдых (в случае, если данный работник будет иметь право на режим, который будет отличаться от общих правил, предписанных работодателем);
• компенсации, которые будут выплачиваться работнику за то, что он будет работать в условиях, неблагоприятных для здоровья или в тяжелых условиях (если работник принимается на такую работу, то стоит ее четко описать);
• условия, которые опишут характер работы (это может быть разъездной характер, подвижной, путевой и т. д.);
• условия социального страхования работника в обязательном порядке в соответствии сдействующимТрудовым кодексом РФ.

Более того, сведения, которых не хватает при заключении трудового договора, могут быть внесены в текстовой форме в сам договор. Условия же (обязательные и нет) в трудовой договор не вносятся — они должны быть прописаны в приложении к договору или в отдельном соглашении сторон.
Также трудовой договор может содержать и другие условия, например, испытательный срок, место в дошкольном учреждении(если есть такая необходимость), выделение земельного участка, возможность совмещения профессий, получение дополнительных отпусков и так далее.

Будьте бдительны! Если сторонами в договор внесены дополнительные условия, помимо обязательных, они становятся автоматически обязательными для выполнения!

Помните! Условия, прописанные в трудовом договоре, не могут влиять на снижение уровня прав работника и его гарантий, которые установлены трудовым законодательством!
Кадровый документооборот должен обязательно вестись организациями или индивидуальными предпринимателями.

Перечень документов по кадрам, который должен быть у работодателя:

1. Трудовые договоры;
2. Штатное расписание;
3. Табель, учитывающий рабочее время;
4. Правила внутреннего распорядка;
5. Отпускной график;
6. Карточки работников;
7. Приказы, которые свидетельствуют о приеме на работу, об увольнении, переводе или получении отпуска, об отправлении в командировку и так далее.
8. Заявления и объяснительные, обосновывающие приказы;
9. Книга учета трудовыхкнижек и сами трудовые книжки;
10. Должностные инструкции;
11. Абсолютно все документы, подтверждающие выплату заработных плат, отпускных, а также увольнительных.

В целом должны быть соблюдены определенные правила при заключении как трудового, так и гражданского договора. Это пригодится для того, чтобы быть полностью уверенным, что при ближайшей проверке договор не признается недействительным или не переквалифицируется, а работодатель не будет привлечен к административной ответственности!