8 (863) 2000-275

rusyurist@gmail.com

rus-yurist.ru

+7(978) 078 4990

crimea.rusyurist@gmail.com

crimea.rusyurist

Управляющий офисом

Нам в офис необходим успешный специалист, который при отличных показателях сможет стать начальником отдела. Ваша основная обязанность на рабочем месте – управление работой офиса нашей компании. Вы будете вести делопроизводство и помогать в работе персоналу, иметь управленческий статус в отличие от простого секретаря (он лишен руководящих полномочий, а офис-менеджер – управленец). Именно на вас ложится обязанность создать у нас в офисе приятную атмосферу взаимовыручки. Вы будете в подчинении непосредственно у директора компании. Исходя из ваших обязанностей к вам будут предъявлены такие требования:

• Высшее образование.
• Знание основ психологии.
• Грамотная речь.
• Творческий подход к работе.
• Умение организовывать свое рабочее время.
• Соблюдение служебной субординации.
• Опыт ведения телефонных переговоров.
• Приветливость и улыбчивость.
• Готовность к нестандартным ситуациям.

Обязанности:

• Соблюдение этики взаимоотношений в коллективе.
• Открытие и закрытие офиса, подготовка его к работе.
• Обеспечение офиса канцтоварами.
• Контроль работы мастера чистоты.
• Контакты с коммунальными службами в случае необходимости мелкого ремонта в офисе.
• Учет посетителей.
• Подготовка к совещаниям.
• Заказ билетов для сотрудников в случае командировки.
• Руководство секретарем, управление работой курьера.
• Подготовка отчетов руководителю.
• Закупка офисной техники: принтеров, телефонов, ксероксов.

Условия: 

• Полный рабочий день (с 9-00 до 18-00).
• Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации.